ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на створення інформаційних буклетів в рамках пректу

«Ментальне здоров’я в практиці надання безоплатної правничої допомоги»

Замовник:

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»

1. Мета тендеру

Комплекс заходів зі створення інформаційних буклетів (5 типів) за результатами напрацювань під час реалізації проекту

1. Загальні вимоги

2.1. Розробка концепції та структури буклетів

2.2. Підготовка тексту буклетів

2.3. Літературне редагування текстів

2.4. Дизайн та верстка буклетів

2.5. Підготовка до друку (препрес)

2.6. Друк тиражу 2500 шт

2. Місце надання послуги (доставки буклетів): м.Київ

3. Строк виготовлення: 28 лютого 2025 року

• • Листопад 2024 – лютий 2025
  • Кожен тренінг -1 день

4. Деталізація технічного завдання:

4.1. Розробка концепції та структури буклетів: Включає роботу’ над загальним концептуальним підходом, визначення структури інформації, розподіл розділів і формування технічного завдання для подальшої роботи над текстами та дизайном. 

4.2. Підготовка тексту : Включає створення високоякісного текстового наповнення, адаптованого до цільової аудиторії та специфіки бренду, що сприяє ефективному сприйняттю інформації. 

4.3. Літературне редагування текстів: Включає професійну перевірку кожного тексту на наявність орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок, а також вдосконалення стилістики і логічної послідовності викладу. Редактор працює над тим, щоб текст відповідав високим стандартам якості, був зрозумілим і привабливим для цільової аудиторії. 

4.4. Дизайн та верстка: Суттєва частина бюджету має бути спрямована на творчу роботу дизайнерів, розробку індивідуальних макетів для кожного буклету та їх професійну верстку, що забезпечує візуальну привабливість і зручність читання.

4.5. Підготовка до друку (препрес): Заключний етап підготовки, що гарантує технічну готовність файлів до друку, що мінімізує ризик помилок та забезпечує відповідність готової продукції стандартам якості. 

4.6. Друк тиражу 2500 шт: Друкарські послуги із застосуванням якісних матеріалів, що дозволяє отримати готову продукцію за оптимізованою вартістю.

Учасник має забезпечити виконання, самостійно або через субпідрядника, повий комплекс робіт зазначений в технічних вимогах.

5.Вимоги до виконавця

5.1. Юридична особа або фізична особа підприємець 3 групи

5.2. Наявність підписаної кошторисної пропозиції

5.3. Гарантія забезпечення повного виконання технічного завдання (забезпечення залучення субпідрядника в разі неможливості самостійно виконати якусь задачу(і))

5.4. Наявність досвіду написання текстів в галузі психічного здоров’я та\або досвіду надання друкарських послуг не менше 3 років, 

5.5. Зобов’язання зберігати конфіденційність.

6. Відповідальність виконавця

6.1. Обов’язки виконавця:

• • Виконавець зобов’язується виконувати всі послуги відповідно до умов цього технічного завдання, у встановлений строк та затверджених бюджетів.
  • Забезпечити звітування після виконання.

6.2. Неустойка:
У разі невиконання, неповного виконання або несвоєчасного виконання зобов’язань, виконавець несе відповідальність у формі штрафних санкцій:

• • За несвоєчасне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 0,5% від вартості відповідного заходу за кожен день прострочення, але не більше 10% від загальної вартості договору.
  • За невиконання або неповне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 10% від вартості заходу, за який не виконано зобов’язання.
  • Відшкодування збитків: у разі виникнення додаткових витрат у замовника через порушення виконавцем своїх зобов’язань, він зобов’язується компенсувати такі витрати у повному обсязі.

6.3. Порядок стягнення неустойки:

• • • Замовник має право письмово повідомити виконавця про порушення та вимагати виплати неустойки.
    • Виконавець зобов’язаний сплатити штрафні санкції протягом 10 календарних днів з моменту отримання відповідної вимоги.

6.4. Розірвання договору:
Замовник залишає за собою право розірвати договір в односторонньому порядку у разі:

• • • • Систематичних порушень умов виконання завдання.
      • Невиконання більш ніж 30% запланованих зобов’язань.

7. Для участі у тендері учасник повинен надати наступний перелік документів:

7.1. Реєстраційні документи компанії\ФОП:

1. 1. Виписка з ЄДРПОУ (Єдиного державного реєстру).
   2. Копія податкового статусу (реєстрація платника ПДВ або єдиного податку).
   3. Копія статуту (для юридичних осіб).
   4. Довідка про відкриття рахунку в банку.

7.2. Копія документу, що підтверджує повноваження підписанта (для юридичних осіб):

• • • Наказ про призначення керівника 
    • Довіреність (якщо документи підписує інша особа).

7.3. Письмове підтвердження про готовність до повної реалізації поставлених задач, наявність досвіду звітування та згоду з обов’язками.

7.5. Комерційна пропозиція:

1. 1. Детальний кошторис на виконання послуг відповідно до технічного завдання з обов’язковим зазначенням ціни по кожному пункту завдання.

7.7. Оформлений зразок договору, що буде запропонований до підписання з обов’язковим зазначенням вимог пункту 7 даного технічного завдання, або лист-згода з типовим договором, проект якого учасник може отримати від УАЛіП.

7.8. Декларація про конфіденційність:

• • • Зобов’язання щодо збереження конфіденційності інформації, отриманої в процесі співпраці.

Підтвердження надаються у вільній формі, або у вигляді загальноприйнятих форм документів.

Скан-копії документів надсилаються на адресу: bozhuk@ualip.org.ua або іншим доступним шляхом

Строк подачі: до 26 лютого 2025 12:00

Контактна інформація замовника

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»
Божук Богдан Степанович, телефон 0503523223, email bozhuk@ualip.org.ua