ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на організацію тренінгів в рамках пректу

«Ментальне здоров’я в практиці надання безоплатної правничої допомоги»

Замовник:

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»

1. Мета тендеру

Організація проведення та технічний супровід 9 тренінгів, спрямованих на підвищення кваліфікації тренерів та учасників у галузі психічного здоров’я. Виконання заходів має забезпечити комфорт учасників, відповідність технічним і логістичним вимогам, а також якісну реалізацію програми.

2. Загальні вимоги
3. Кількість тренінгів:
   • 1 тренінг для тренерів (до 12 осіб).
   • 8 тренінгів для учасників (до 22 особи кожен).
4. Місце проведення:
   • У приміщеннях, обладнаних необхідною технікою (проєктор, фліпчарт, аудіосистема).
   • Локація узгоджується із замовником.
5. Тривалість заходів:
   • Листопад 2024 – лютий 2025
   • Кожен тренінг -1 день
6. Дата проведення:
   • Узгоджується додатково із замовником. Є вірогідність проведення у вихідні дні.

3. Логістичний супровід

1. Організація місця проведення:
   • Забезпечення доступу до залу, меблів та технічного обладнання.
2. Проживання учасників:
   • Для кожного тренінгу (окрім тренінгу для тренерів): 7 осіб забезпечуються проживанням у готелях (1 ніч).
3. Компенсація вартості проїзду для учасників та тренерів проекту
4. Кава-брейки та обіди:
   • Для кожного тренінгу забезпечуються 2 кава-брейки та обід у зазначеній кількості.

4. Матеріально-технічне забезпечення

Для кожного тренінгу:

1. Папір для фліпчартів: 1 упаковка.
2. Маркери: 2 комплекти.
3. Папір А4: 2 упаковки.
4. Ручки:
   • Тренінг для тренерів: 12 шт.
   • Для кожного тренінгу для учасників: 30 шт.

1. Фінансові умови: надаються учасником
2. Авансові платежі:
   • Перед кожним тренінгом передбачено аванс, узгоджений із замовником (за потреби).
   • Виконавець повинен надати детальний звіт після кожного заходу .
3. Деталізація витрат:
   • Матеріали: Папір для фліпчартів, маркери, папір А4, ручки.
   • Логістика: Організація місця проведення, проживання учасників, компенсація проїзду.
   • Харчування: Кава-брейки та обіди.
4. Зведена таблиця витрат

6. Вимоги до виконавця
   • Юридична особа або фізична особа підприємець 3 групи
   • Наявність підписаної кошторисної пропозиції
   • Гарантія забезпечення повного виконання технічного завдання (забезпечення залучення субпідрядника в разі неможливості самостійно виконати якусь задачу(і))
   • Наявність досвіду організації та проведення подібних заходів не менше 3 років,
   • Зобов’язання зберігати конфіденційність.

7. Відповідальність виконавця
8. Обов’язки виконавця:
   • Виконавець зобов’язується виконувати всі послуги відповідно до умов цього технічного завдання, графіка проведення тренінгів та затверджених бюджетів.
   • Забезпечити звітування після кожного заходу.
9. Неустойка:
   У разі невиконання, неповного виконання або несвоєчасного виконання зобов’язань, виконавець несе відповідальність у формі штрафних санкцій:
   • За несвоєчасне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 0,5% від вартості відповідного заходу за кожен день прострочення, але не більше 10% від загальної вартості договору.
   • За невиконання або неповне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 10% від вартості заходу, за який не виконано зобов’язання.
   • Відшкодування збитків: у разі виникнення додаткових витрат у замовника через порушення виконавцем своїх зобов’язань, він зобов’язується компенсувати такі витрати у повному обсязі.
10. Порядок стягнення неустойки:
    • Замовник має право письмово повідомити виконавця про порушення та вимагати виплати неустойки.
    • Виконавець зобов’язаний сплатити штрафні санкції протягом 10 календарних днів з моменту отримання відповідної вимоги.
11. Розірвання договору:
    Замовник залишає за собою право розірвати договір в односторонньому порядку у разі:
    • Систематичних порушень умов виконання завдання.
    • Невиконання більш ніж 30% запланованих зобов’язань.
    •  

7. Для участі у тендері учасник повинен надати наступний перелік документів:

7.1. Реєстраційні документи компанії\ФОП:

1. 1. Виписка з ЄДРПОУ (Єдиного державного реєстру).
   2. Копія податкового статусу (реєстрація платника ПДВ або єдиного податку).
   3. Копія статуту (для юридичних осіб).
   4. Довідка про відкриття рахунку в банку.

7.2. Копія документу, що підтверджує повноваження підписанта (для юридичних осіб):

• • • Наказ про призначення керівника 
    • Довіреність (якщо документи підписує інша особа).

7.3. Письмове підтвердження про готовність до повної реалізації поставлених задач, наявність досвіду звітування та згоду з обов’язками.

7.5. Комерційна пропозиція:

1. 1. Детальний кошторис на виконання послуг відповідно до технічного завдання з обов’язковим зазначенням ціни по кожному пункту завдання.

7.7. Оформлений зразок договору, що буде запропонований до підписання з обов’язковим зазначенням вимог пункту 7 даного технічного завдання, або лист-згода з типовим договором, проект якого учасник може отримати від УАЛіП.

7.8. Декларація про конфіденційність:

• • • Зобов’язання щодо збереження конфіденційності інформації, отриманої в процесі співпраці.

Підтвердження надаються у вільній формі, або у вигляді загальноприйнятих форм документів.

Скан-копії документів надсилаються на адресу: bozhuk@ualip.org.ua

Строк подачі: 26 листопада 2024

Контактна інформація замовника

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»
Божук Богдан Степанович, телефон 0503523223, email bozhuk@ualip.org.ua