ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на організацію тренінгів в рамках пректу

«Ментальне здоров’я в практиці надання безоплатної правничої допомоги»

Замовник:

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»

1. Мета тендеру

Організація проведення та технічний супровід 9 тренінгів, спрямованих на підвищення кваліфікації тренерів та учасників у галузі психічного здоров’я. Виконання заходів має забезпечити комфорт учасників, відповідність технічним і логістичним вимогам, а також якісну реалізацію програми.

2. Загальні вимоги
3. Кількість тренінгів:
   • 1 тренінг для тренерів (до 12 осіб).
   • 8 тренінгів для учасників (до 22 особи кожен).
4. Місце проведення:
   • У приміщеннях, обладнаних необхідною технікою (проєктор, фліпчарт, аудіосистема).
   • Локація узгоджується із замовником.
5. Тривалість заходів:
   • Листопад 2024 – лютий 2025
   • Кожен тренінг -1 день
6. Дата проведення:
   • Узгоджується додатково із замовником. Є вірогідність проведення у вихідні дні.

3. Логістичний супровід

1. Організація місця проведення:
   • Забезпечення доступу до залу, меблів та технічного обладнання.
2. Проживання учасників:
   • Для кожного тренінгу (окрім тренінгу для тренерів): 7 осіб забезпечуються проживанням у готелях (1 ніч).
3. Компенсація вартості проїзду для учасників та тренерів проекту
4. Кава-брейки та обіди:
   • Для кожного тренінгу забезпечуються 2 кава-брейки та обід у зазначеній кількості.

4. Матеріально-технічне забезпечення

Для кожного тренінгу:

1. Папір для фліпчартів: 1 упаковка.
2. Маркери: 2 комплекти.
3. Папір А4: 2 упаковки.
4. Ручки:
   • Тренінг для тренерів: 12 шт.
   • Для кожного тренінгу для учасників: 30 шт.

5. Фінансові умови

Загальний бюджет пропозиції: 712 830 грн

1. Авансові платежі:
   • Перед кожним тренінгом передбачено аванс, узгоджений із замовником (за потреби).
   • Виконавець повинен надати детальний звіт після кожного заходу із підтверджувальними документами (квитанціями, рахунками).
2. Деталізація витрат:
   • Матеріали: Папір для фліпчартів, маркери, папір А4, ручки.
   • Логістика: Організація місця проведення, проживання учасників, компенсація проїзду.
   • Харчування: Кава-брейки та обіди.
3. Зведена таблиця витрат

6. Вимоги до виконавця
7. Юридична особа або фізична особа підприємець 3 групи з наявністю відповідних КВЕДів
8. Досвід в організації тренінгів та семінарів 
9. Забезпечення повного виконання технічного завдання.
10. Надання авансових звітів із фінансовою деталізацією після кожного заходу.
11. Здатність оперативно реагувати на зміни в умовах проведення.

7. Відповідальність виконавця
8. Обов’язки виконавця:
   • Виконавець зобов’язується виконувати всі послуги відповідно до умов цього технічного завдання, графіка проведення тренінгів та затверджених бюджетів.
   • Забезпечити звітування після кожного заходу.
9. Неустойка:
   У разі невиконання, неповного виконання або несвоєчасного виконання зобов’язань, виконавець несе відповідальність у формі штрафних санкцій:
   • За несвоєчасне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 0,5% від вартості відповідного заходу за кожен день прострочення, але не більше 10% від загальної вартості договору.
   • За невиконання або неповне виконання зобов’язань: штраф у розмірі 10% від вартості заходу, за який не виконано зобов’язання.
   • Відшкодування збитків: у разі виникнення додаткових витрат у замовника через порушення виконавцем своїх зобов’язань, він зобов’язується компенсувати такі витрати у повному обсязі.
10. Порядок стягнення неустойки:
    • Замовник має право письмово повідомити виконавця про порушення та вимагати виплати неустойки.
    • Виконавець зобов’язаний сплатити штрафні санкції протягом 10 календарних днів з моменту отримання відповідної вимоги.
11. Розірвання договору:
    Замовник залишає за собою право розірвати договір в односторонньому порядку у разі:
    • Систематичних порушень умов виконання завдання.
    • Невиконання більш ніж 30% запланованих зобов’язань.

8. Для участі у тендері учасник повинен надати наступний перелік документів:
9. Загальні документи

1. Реєстраційні документи компанії:
   • Виписка з ЄДРПОУ (Єдиного державного реєстру).
   • Копія податкового статусу (реєстрація платника ПДВ або єдиного податку).
   • Копія статуту (для юридичних осіб).
   • Довідка про відкриття рахунку в банку.
2. Копія документу, що підтверджує повноваження підписанта (для юридичних осіб):
   • Наказ про призначення керівника 
   • Довіреність (якщо документи підписує інша особа).
3. Контактна інформація:
   • Повна назва компанії (ФОП), адреса, телефон, email, контактна особа.

2. Досвід виконання аналогічних послуг

• Деталі реалізованих проєктів: Опис виконаних раніше заходів (тренінгів/семінарів).

3. Фінансові документи

1. Комерційна пропозиція:
   • Детальний кошторис на виконання послуг відповідно до технічного завдання за формою наданою в підпункті 3 пункту 5 «Фінансові умови»

4. Організаційні документи

1. Персонал:
   • Резюме логіста та інших працівників (за потреби)
2. Логістична стратегія:
   • Пропозиція щодо організації місць проведення, харчування, проживання та супроводу заходів.

5. Інші документи

1. Оформлений зразок договору, що буде запропонований до підписання з обов’язковим зазначенням вимог пункту 7 даного технічного завдання.
2. Гарантії:
   • Письмове підтвердження про готовність до повної реалізації поставлених задач та звітування після кожного заходу.
3. Декларація про конфіденційність:
   • Зобов’язання щодо збереження конфіденційності інформації, отриманої в процесі співпраці.

Примітка:

Всі документи повинні бути належним чином оформлені, підписані уповноваженою особою та засвідчені печаткою (у разі наявності).

Скан-копії документів надсилаються на адресу: bozhuk@ualip.org.ua

Строк подачі: 26 листопада 2024

Контактна інформація замовника

ВГО «Українська асоціація лікарів-психологів»
[Божук Богдан Степанович, телефон 0503523223, email bozhuk@ualip.org.ua]